пн-чт: 10:00 - 18:00

пт: 10:00 - 17:00

г. Москва, м. Дмитровская

ул. Складочная, д. 3, стр. 5, офис 209

-->

Регистрация ООО самостоятельно

Многие люди сегодня желают открыть собственный бизнес. Однако, далеко не все знают с чего именно следует начинать и как действовать. К профессиональным регистраторам обращаются те, у кого нет времени на самостоятельную регистрацию ООО. Те же у кого время позволяет, а еще есть большое желание самому разобраться во всех нюансах регистрации ООО, предпринимают самостоятельные шаги. Вот именно для этих людей мы подготовили наш материал.

 

Алгоритм действий

Каждый учредитель находит определенные причины чтобы открыть ООО. Кто-то хочет первоначально создать свой бизнес, предпочитая данную правовую форму (что кстати сказать, совершенно правильно). Кто-то просто желает открыть очередную фирму, кто-то хочет поделить между фирмами различные виды деятельности. В любом случае, каковы бы ни были причины, побудившие Вас открыть ООО, следует придерживаться определенного алгоритма. Данная инструкция является максимально подробной и актуальной на 2016 год.

Всю процедуру регистрации ООО можно разделить условно на 10 основных этапов, однако каждый этап заслуживает максимально пристального внимания.

 

Этапы регистрации:

1. Обдумываем наименование компании;

2. Думаем над адресом регистрации;

3. Размышляем над видами деятельности;

4. Думаем о том, как будем регистрировать фирму;

5. Думаем о налогах;

6. Собираем все необходимые документы;

7. Оплачиваем государственную пошлину;

8. Относим документы в ИФНС;

9. Получаем готовую компанию;

10. Заключительные штрихи.

Вот они основные этапы, которые мы и будем подробно рассматривать в данной статье. Однако, перед этим хотелось бы обратить внимание на то, почему многие люди предпочитают именно ООО.

 

Очевидные плюсы ООО, относительно ИП

Отметим сразу, что Общество с ограниченной ответственностью - форма собственности организации, при которой, участники общества, несут  прямую ответственность за свои действия в рамках внесенного ими уставного капитала. Это пожалуй и есть самое огромное преимущество ООО - ограниченная ответственность. Бывают, конечно, исключения, например при банкротстве, когда участники несут субсидиарную ответственность, но в начале деятельности фирмы говорить о банкротстве, совершенно неправильно. Да и случаи такие достаточно редки.

Ниже мы приводим сравнительную таблицу, из которой видно, что ООО все же обладает большими преимуществами, в отличие от ИП.

ООО

ИП

Отвечает по долгам непосредственно в пределах установленного участниками уставного капитала. После того, как ООО ликвидировано, долги аннулируются автоматически.

Отвечает непосредственно всем своим имуществом, на смотря на то, действующее ИП или закрыто (ликвидировано).

Нет ограничений по видам деятельности. Главное вовремя получить разрешительную документацию (стать членом СРО, получить лицензию, сертификат и т.п.)

Много запретных видов деятельности, а именно те виды, на которые нельзя получить разрешение будучи индивидуальным предпринимателем.

Может не платить взносы в фонды, если не осуществлять деятельности. Главное вовремя сдавать отчетность, пусть и нулевую.

Даже если деятельность не ведется, все равно надо платить взносы.

Имеется возможность со учредительства. Несколько участников вкладывают свои доли, создают фирму и участвуют в ее деятельности.

Только один участник, а именно сам ИП. Нет возможности привлечь иных участников как в обществе.

Фондовые отчисления в размере 13% от зарплаты сотрудников

Фондовые отчисления в виде фиксированной суммы, которая каждый год меняется и становится больше.

Имеется возможность продажи бизнеса, как самостоятельной единицы

Бизнес как бренд продать нельзя, так как ИП – это по сути физическое лицо.

 

 

Существует, конечно еще масса отличий, не всегда все из перечисленных в пользу ООО. Например, регистрация ООО, как минимум, выльется Вам, как учредителю, в сумму, равную четырем тысячам рублей (госпошлина), а ИП всего 800 рублей(та же государственная пошлина). Однако, разница в стоимости регистрации - мелочи, ввиду более глобальных перспектив.

Вроде бы все прекрасно и можно начать самостоятельно регистрировать ООО. Однако тут следует помнить, что законодатель ввел ряд существенных ограничений, относительно лиц, которые могут быть учредителями ООО. Так, например учредителем ООО не может быть лицо, являющееся участником или руководителем фирмы, имеющей задолженности.

Об ограничениях поведали, о преимуществах тоже. Пора перейти непосредственно к пошаговой и подробной инструкции для самостоятельной регистрации ООО.

 

Подбираем наименование будущего ООО

Следует помнить простые правила. Наименование обязательно должно быть написано на русском языке. Законом так же разрешено название на иностранном языке, но оно не обязательно. Например, ООО «Бизнесюрист.ру» и LLC «Biznesurist.ru». Нельзя использовать слово Россия, слово Москва , а так же производные от них. Нельзя, чтобы название Вашей организации было созвучно с названиями государственных структур различных силовых организаций, министерств и ведомств.

Куда нам писать или выбор адреса

Данный вопрос стоит весьма остро для большинства начинающих бизнесменов. Многие подбирают в аренду помещения, там же организуют склады, офисы, магазины, салоны. Однако, владельцы таких помещений против использования их адресов в официальных документах компаний. В определенных случаях новую ООО, либо действующую, можно зарегистрировать по домашнему адресу директора (прописка обязательна), однако следует запастись письменным согласием прописанных в этой же квартире жителей. Помните, что вся корреспонденция будет приходить именно на этот адрес, поэтому просто отписаться от этой проблемы не получится. Знайте, на законодательном уровне, понятия юридический адрес не существует. Это просто фраза, которую используют вот уже на протяжении многих лет как «регистраторы», так государственные органы. На самом деле, законодатель предусмотрел термин местонахождение юридического лица, под которым понимает местонахождение его постоянно действующего исполнительного органа.

Как вариант можно рассмотреть приобретение юридического адреса. Тут конечно существует много подводных камней. Будьте очень внимательны. Проверьте, нет ли на данном адресе запрета на регистрацию как новых, так и действующих юридических лиц. Налоговики сегодня очень придирчиво относятся к данному вопросу. Поэтому адрес желательно приобретать непосредственно у собственника, владельца помещения.

 

Чем бы мне заняться или выбор вида деятельности

Виды деятельности для ООО определяются по Общероссийскому классификатору видов деятельности (ОКВЭД). Каждый вид деятельности имеет свой определенный код.

Кодов можно выбрать несколько. Следует только помнить, что необходимо выбрать основной вид, так как от выбранного основного кода (вида деятельности) зачастую зависят суммы взносов во внебюджетные фонды, страховые взносы и прочее. Учтите, что чем опаснее вид деятельности, тем выше взносы в Фонд социального страхования. После того, как Вы выбрали виды деятельности, чтобы их не забыть можете выписать на отдельном листе, а можете сразу внести в заявление, разработанное налоговым органом по форме Р11001, как от руки, так и в электронном варианте. Что это за форма? Об этом чуть ниже. Так же виды предпринимательской деятельности обязательно нужно прописать в уставе организации, списав их из формы или указав произвольно.

 

Как быть с налогами, а точнее по какой форме отчитываться

Следующим шагом идет определение той системы налогообложения, по которой компания будет нести отчет перед органами государственного налогового контроля. Тут возможно три варианта: общая система налогообложения, сокращенно именуемая ОСНО, как первый вариант; упрощенная система, сокращенно УСН, вариант номер два и единый налог на вмененный доход, сокращенно ЕНВД – третий вариант. Во время регистрации ООО, первый вариант, а именно - ОСНО присваивается по умолчанию. Поэтому, если Вы решили использовать иную налогооблагаемую систему, следует заранее запастись заявлением, правильно оформленным, о переходе на другую систему (УСНО или ЕНВД). Лучший вариант - это подать оформленное заявление (варианты два и три) о переходе на УСН одновременно с подачей определенного пакета документов, лично, курьером или по почте на регистрацию ООО. Находясь на ОСНО Вы будете являться плательщиками НДС, имущественных налогов. ОСНО весьма сложная система для любого предпринимателя, тем более для начинающего, в ней под силу разобраться лишь профессиональному бухгалтеру.

УСН или в народе «упрощенка» предусматривает упрощенный вид расчета и уплаты налога. Можно выбрать один из двух вариантов уплаты. В первом случае Вы платите  6 % с доходов, во втором, доходы уменьшаете на величину расходов и платите с разницы 15 %. Однако, следует помнить, что УСН может использовать далеко не каждая компания. Если участником ООО является другая компания с долей 35% и более, если в компании работает 100 и более человек, если стоимость материальных активов больше ста миллионов рублей, то при любом раскладе необходимо работать на общей системе налогообложения.

Что касается ЕНВД, то это довольно специфический вид налога, который вот-вот отменят, поэтому останавливаться на нем нет особого смысла.

 

Как же зарегистрировать ООО?

Вариантов тут существует несколько. Вы можете воспользоваться настоящей инструкцией и самостоятельно зарегистрировать фирму, а можете воспользоваться услугами профессиональных регистраторов. Если Вы выбрали первый вариант, то можете пройти процедуру регистрации онлайн на сайте ИФНС. Просто заполните форму Р11001, предназначенную для регистрации ООО, впишите туда необходимые данные. Но нужно четко понимать, что правила заполнения форм постоянно меняются, налоговые органы придумывают все больше причин для вынесения отказа в регистрации и даже закон, а именно знание его «на зубок» не панацея от отказа! А каждый отказ в регистрации, это потеря 4 000 рублей, так как при отказе нужно обязательно повторно оплачивать государственную пошлину, и так каждый раз! Поэтому, при самостоятельной регистрации компании, рекомендуем обратиться в МИФНС для консультации.

Заявление за Вас сформирует сама система. После того, как форму сформировали Вы можете так же онлайн ее отправить, а через три дня приехать в регистрирующую МИФНС и получить готовый пакет документов. Работает такая система пока лишь в столице, Питере и Туле.

Так же Вы можете:

  • Самостоятельно, посетив лично регистрирующий орган, подать оформленные документы в МИФНС, предварительно распечатав заполненную форму заявления;
  • Воспользоваться электронной подписью и отправить заявление по интернету;
  • Воспользоваться порталом Госуслуг;

 

Какие же нужны документы?

Как Вы уже поняли, необходимо заявление по форме Р11001 и, при необходимости, заявление о переходе на УСН. Помимо этих документов Вам потребуется и ряд других.

Данный пункт нашей пошаговой инструкции прочитайте очень внимательно!

Если в создаваемой организации учредителей более одного, то следует провести собрание, а на повестке дня должны стоят вопросы о назначении/избрании председателя, о том, как подсчитываются голоса, о том как будут приниматься решения, вопросы по созданию, непосредственно самого ООО, о его «юрадресе», об образовании уставного капитала, его размере и размерах долей каждого из участников, об утверждении устава и эскиза печати, о назначении исполнительного органа, и собственно о регистрации ООО.

Решения, принятые на собрании по всем вопросам должны несомненно быть оформлены в форме заверенного протокола. Если участник один, он оформляет Решение единственного участника.

Следующим шагом должна стать подготовка Устава. Что должен содержать текст Устава подробно разъясняет ст.12 Закона об ООО. Вы можете так же найти готовый образец Устава на просторах интернета, однако будьте осторожны, некоторые Уставы, выложенные в сети, уже устарели. Ищите образцы на проверенных сайтах. Сейчас встает вопрос о том, чтобы сделать единый типовой Устав, но пока такой вариант еще не до конца закреплен законодательно. Очень внимательно подойдите к оформлению Устава, продумайте и предусмотрите те пункты, которые будут защищать именно Вас как участника.

Обо всем, что касается заявления и его заполнения мы уже рассказали Вам в предыдущем, расположенном выше, пункте.

Мы рассказали о документах, которые изначально предусмотрены нашим законом. Однако, следует помнить, что сдавать Вам придется еще ряд документов. Среди них, гарантийное письмо, выдаваемое собственником помещения, в котором прописывается юридический адрес (адрес местонахождения) компании, заявление о переходе на один из вариантов УСН, необходим договор, подписанный, об учреждении (если участников больше одного), если Ваш уставной капитал оплачивается имуществом, стоимость которого выше минимального размера, то обязателен акт выданный независимым оценщиком о стоимости имущества. Однако, тут мы осмелимся вам порекомендовать внести уставной капитал вновь созданной компании уже после самой регистрации ООО, воспользовавшись законной отсрочкой для совершения данного действия в 4 месяца. В некоторых случаях так будет удобнее и проще.

 

Куда платить или оплата «госпошлины»

Оплатить Вам за непосредственно регистрацию придется 4 000 рублей. Оплачивать можно самыми разными способами. Вы можете оплатить пошлину в Сбербанке, можете через интернет, можете через терминалы, установленные в МИФНС. Реквизиты необходимые для уплаты пошлины можно всегда посмотреть на официальном сайте самого налогового органа.

  • Сдаем документы непосредственно в регистрирующий орган
  • Итак, документы собраны. Пора их отнеси в регистрирующий налоговый орган. Что же туда требуется сдать:
  • Заявление, правильно заполненное, по форме Р11001, обязательно заверенное любым нотариусом, если не подается лично заявителем;
  • Квитанция (4 000 рублей) об оплате государственной пошлины;
  • Два экземпляра Устава;
  • Решение или протокол в зависимости от определенного количества участников;
  • Договор об учреждении (если участников 2 и более);
  • Гарантийное письмо от собственника помещения с приложенным к нему свидетельством о праве на собственность;
  • Два экземпляра заявления о необходимости использования УСН, но только в том случае, если Вы планируете ее использовать.

 

Получаем готовую фирму

По истечении пяти, именно рабочих дней, определенных после сдачи документов, Вы можете появиться в регистрирующем налоговом органе, где Вам обязаны выдать готовый пакет документов, подтверждающий регистрацию Вашей новой компании (если конечно вы нигде не напортачили и Вам не выдадут отказ). На сайте ИФНС Вы можете убедиться, что фирма зарегистрирована, прежде чем ехать в налоговую. Если отказа не последовало, то поздравляем, Ваша фирма зарегистрирована. Осталась пара-тройка штрихов.

 

Завершающий этап

Обязательно, как только ООО зарегистрировано подготовьте трудовой договор с исполнительным органом (без разницы как Вы его назовёте – директор, либо генеральный директор, а может даже президент!). Оформите обязательно приказ о его вступлении в назначенную должность.

Если в компании, в штате будет главбух, то обаятельно подготовьте приказ и на него. Если нет, то его обязанности приказом возложите именно на директора.

Удостоверьтесь, что сотрудники налоговой передали все документы необходимые для регистрации в фондах. Получите коды статистики. Сделать это можно благодаря специальной электронной системе, которая пока действует только в столице и Питере.

Обязательно закажите печать, откройте расчетный счет в любом банке и оплатите уставной капитал, по закону минимальный размер которого определен в размере 10 000 рублей.

Если Ваша деятельность подразумевает наличие кассового аппарата, то зарегистрируйте его. Получите специальные лицензии или разрешения, необходимые для осуществления Вашего вида деятельности, если она того требует.

Вот теперь Ваш компания готова к полноценной работе. Успехов Вам в Вашем бизнесе.

 

А по возникшим вопросам и любой консультации, как по юридическим, регистрационным, так и по бухгалтерским вопросам, Вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

Позвонив по телефону: +7 (495) 669-669-3

Написав нам на почту: inform@biznesurist.ru

Заказав обратный звонок, либо заполнив форму обратной связи